團(tuán)建活動策劃方案,HR如何避免踩坑呢,策劃出一場員工喜歡的團(tuán)建活動呢?下面我們就一起來巴拉巴拉團(tuán)建活動策劃方案流程吧,團(tuán)建活動方案如何策劃?
一,確定基本需求
1、出行人數(shù)
2、人均預(yù)算、總預(yù)算
3、出行天數(shù)
4、員工年齡段范圍、男女比
5、老板、員工有沒有特殊需求
注意:一定要和老板或主管提前確定好這些內(nèi)容,不然你即將處于無限量改團(tuán)建方案的絕境!
例如,要求上級你做團(tuán)建方案而你沒問清楚需求,你做了一個3天2夜去海邊度假的,人均預(yù)算1500,老板一看說不行,多出去玩兩天,預(yù)算人均不能超過800,有員工對海鮮過敏不能吃海鮮等,就會出現(xiàn)一系列問題。
所以,一定要先和上司確定好以上需求,如果他也沒想好去哪玩,去幾天這種基礎(chǔ)的,那就先確定人均預(yù)算多不能高于多少,然后你找團(tuán)建公司或者在網(wǎng)上找?guī)讉€合適的路線先讓他挑一挑或者員工挑一挑,確定好路線再做具體的內(nèi)容設(shè)計。
二,確定活動目的地
可以尋找多個自己覺得合適的目的地,先和上級或員工閑聊看看他們的態(tài)度。也可以直接問上級或同事有沒有推薦或者想去的目的地,因為現(xiàn)在很多公司都是非常公平的,老板會把決定權(quán)交給員工,這樣能夠大大避免做很多個公司團(tuán)建活動方案都被pass的情況!
總結(jié):
1、人均預(yù)算500以內(nèi)的,一般就是在城市或周邊,1天活動,當(dāng)天往返;
2、人均預(yù)算500-1500的,可以考慮稍微有一些距離的周邊或者城市,,2天一夜活動
3、人均預(yù)算1500+的,省內(nèi)周邊2天一夜(定制),或者3天2夜常規(guī)定制活動。因為疫情影響暫時不建議跨省的國內(nèi)路線,出國跨境就完全不用考慮
三步,自己組織或者找團(tuán)建公司
1、若自己做團(tuán)建活動方案,需要做好以下幾部分內(nèi)容
A. 有趣的團(tuán)建方案設(shè)計(可結(jié)合當(dāng)下比較火的活動)
B. 契合的主題的團(tuán)建方案
C. 活動物料清單及提前一周采購相關(guān)道具及設(shè)備
D. 彰顯公司的設(shè)計(如橫幅、旗子、手拉橫幅等)
E. 醫(yī)藥箱(基礎(chǔ)外傷藥、感冒藥、腸胃藥等)
F. 注意事項及必備物品
2、若找團(tuán)建公司,需要注意以下幾部分內(nèi)容
A. 需要注意,很多旅行社也接公司團(tuán)體出游一塊業(yè)務(wù),出團(tuán)建策劃方案,但形式上還是【跟團(tuán)旅游】,大部分旅行社提供的服務(wù)是很難滿足公司團(tuán)建需求的,需要公司自身有很強的團(tuán)建組織執(zhí)行能力,否則很容易淪為吃喝游玩性質(zhì)。
B.正規(guī)專業(yè)的新型團(tuán)建公司,1、新型的團(tuán)建公司一般玩法比較新穎,團(tuán)建的內(nèi)容和主題設(shè)計比較符合年輕人的喜好,確保達(dá)到團(tuán)建目的,老板滿意,員工開心;2、行程安排會跟旅行社接軌,同樣具備有專業(yè)的旅游保險等;3、團(tuán)建公司服務(wù)完全契合公司的旅游團(tuán)建需求,不用擔(dān)心輪為吃喝游玩,員工開心,老板不滿意,HR有苦說不出。